Это простой и эффективный инструмент для выявления корневых причин проблем. Он был разработан Сакити Тоёдой, основателем компании Toyota, и стал широко использоваться в различных сферах, от производства до управления проектами.
Суть метода заключается в последовательном задавании вопроса «Почему?» для каждого ответа, чтобы докопаться до истинной причины проблемы.
Основные шаги метода «5 Почему»:1. Задайте клиенту первый открытый вопрос «Почему…?», чтобы выявить его основную проблему или потребность.
2. Получите ответ клиента и задайте ему еще четыре уточняющих вопроса «Почему?», чтобы глубже погрузиться в суть проблемы.
Обычно требуется задать пять вопросов, но их может быть больше или меньше в зависимости от сложности проблемы.
Рассмотрим применение этой техники на примере запроса от клиента на новое программное обеспечение:
Почему вам нужно новое программное обеспечение? – «Потому что текущее не справляется с объемом данных».
Почему текущее не справляется с объемом данных? – «Потому что оно устарело и не поддерживает новые форматы».
Почему оно устарело? – «Потому что мы давно не обновляли его».
Почему не обновляли? – «Потому что обновления слишком дорогие».
Почему обновления дорогие? – «Потому что поставщик не предлагает гибкие тарифы».
3. Проанализируйте полученные ответы и определите ключевые факторы, влияющие на выбор клиента.
4. Предоставьте свое предложение, адаптированное под выявленные потребности клиента.
Советы по эффективному применению:- Задавайте вопросы последовательно и логично.
- Не останавливайтесь на первом ответе, продолжайте углубляться.
- Используйте полученную информацию для предложения более точного решения.